Salah satu dokumen yang sering diperlukan oleh mahasiswa adalah surat keterangan aktif kuliah. Surat ini biasanya diminta oleh berbagai instansi, seperti untuk keperluan beasiswa, magang, atau keperluan lainnya. Dalam artikel ini, kita akan membahas contoh dan format pembuatan surat keterangan aktif kuliah yang baik dan benar.
Apa Itu Surat Keterangan Aktif Kuliah?
Sebelum memasuki contoh dan formatnya, penting untuk memahami definisi dari surat keterangan aktif kuliah. Surat ini adalah dokumen resmi yang dikeluarkan oleh perguruan tinggi yang menyatakan bahwa seseorang masih aktif sebagai mahasiswa di institusi tersebut.
Mengapa Surat Keterangan Aktif Kuliah Penting?
Surat keterangan aktif kuliah memiliki berbagai fungsi, di antaranya:
- Bukti Keaktifan: Surat ini menjadi bukti resmi bahwa Anda masih terdaftar sebagai mahasiswa aktif di suatu universitas atau perguruan tinggi.
- Kepentingan Beasiswa: Beberapa lembaga pemberi beasiswa meminta surat ini sebagai salah satu syarat pendaftaran.
- Kepentingan Magang: Beberapa perusahaan meminta surat keterangan aktif kuliah saat mahasiswa ingin melakukan magang.
- Kepentingan Lainnya: Seperti untuk pembuatan kartu mahasiswa, keperluan administrasi, dan lainnya.
Baca juga: Biaya Kuliah Universitas HKBP Nommensen Medan
Format dan Contoh Surat Keterangan Aktif Kuliah
Berikut adalah format dasar dan contoh surat keterangan aktif:
SURAT KETERANGAN AKTIF KULIAH
Nomor: [Nomor Surat]
Yang bertanda tangan di bawah ini, [Nama Pejabat], selaku [Jabatan Pejabat] di [Nama Universitas], menerangkan bahwa:
Nama: [Nama Mahasiswa]
NIM: [NIM Mahasiswa]
Fakultas: [Fakultas Mahasiswa]
Jurusan: [Jurusan Mahasiswa]
Adalah mahasiswa aktif di [Nama Universitas] dan saat ini sedang menjalani pendidikan di semester [Semester Mahasiswa].
Demikian surat keterangan ini kami buat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
[Tempat, Tanggal]
[Nama Pejabat]
[Jabatan Pejabat]
[Nama Universitas]Tentunya, format di atas dapat disesuaikan dengan kebutuhan dan aturan dari masing-masing universitas. Contoh lain yang bisa kamu gunakan dan kamu download dokumen:
SURAT KETERANGAN
Nomor : XXXXXX
Dekan Fakultas [Nama Fakultas] Universitas [Nama Universitas] dengan ini menerangkan :
Nama :
Tempat/Tanggal Lahir :
NIM :
Semester/Tahun Akademik :
Program Studi :
Alamat Rumah :
Keperluan :
Berlaku s/d : 1 (Satu) Semester
Adalah benar mahasiswa Fakultas [Nama Fakultas] Universitas [Nama Universitas] yang terdaftar pada Tahun Akademik 2023/2024 (Genap), selama menjadi mahasiswa yang bersangkutan aktif mengikuti perkuliahan.
Demikian surat keterangan ini dikeluarkan untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Yogyakarta,
a.n. Dekan
Wakil Dekan I,
Fakultas [Nama Fakultas]
Nama Wakil Dekan
NIDN. XXXXXXXX
Download surat dalam doxs atau PDF:
Surat keterangan aktif kuliah adalah dokumen penting yang sering diperlukan oleh mahasiswa untuk berbagai keperluan. Memahami format dan contoh pembuatan surat ini akan memudahkan mahasiswa dalam memproses dan mendapatkan surat keterangan ini dari universitasnya. Pastikan selalu mendapatkannya dari pejabat berwenang di institusi pendidikan Anda agar memiliki keabsahan yang diakui.
