Mengirim pesan izin tidak masuk ke kuliah lewat WhatsApp (WA) telah menjadi praktik umum di era digital saat ini. Hal ini tidak hanya praktis tetapi juga memberikan cara yang efisien untuk berkomunikasi dengan dosen atau pihak kampus.
Namun, penting untuk memperhatikan format dan etika dalam penulisan pesan tersebut agar tetap terlihat profesional dan sopan. Artikel ini akan memberikan panduan dan contoh bagaimana menulis chat izin tidak masuk kuliah lewat WA yang baik dan benar.
Salah satu alasan umum mahasiswa tidak bisa hadir di kuliah adalah karena sakit. Ketika seorang mahasiswa sakit, sangat penting untuk beristirahat dan tidak menularkan penyakit kepada orang lain, terutama dalam situasi pandemi. Oleh karena itu, menginformasikan kondisi kesehatan melalui WA merupakan langkah yang bijaksana.
Langkah-langkah Menulis Chat Izin Tidak Masuk Kuliah Lewat WA
1. Salam dan Perkenalan Diri
Mulailah pesan Anda dengan salam yang sopan, lalu perkenalkan diri secara lengkap. Sebutkan nama, nomor pokok mahasiswa (NPM), jurusan, kelas, dan tahun angkatan. Ini membantu dosen mengidentifikasi Anda dengan lebih mudah.
2. Sampaikan Alasan dengan Jelas
Jelaskan alasan Anda tidak bisa hadir di kuliah. Misalnya, jika Anda sakit, sampaikan secara lugas tanpa perlu memberikan detail yang tidak perlu. Contoh: “Selamat pagi Bapak/Ibu, Saya [Nama] dari prodi [XX] dengan NPM [XX] ingin memohon izin karena tidak dapat mengikuti kelas [XX] pada siang nanti dikarenakan sedang sakit”.
3. Gunakan Bahasa yang Baik dan Baku
Penting untuk menggunakan bahasa yang formal dan baku dalam menulis pesan izin. Ini menunjukkan rasa hormat Anda kepada pihak kampus dan dosen.
4. Sertakan Bukti Pendukung jika Perlu
Dalam beberapa kasus, mungkin perlu menyertakan bukti pendukung, seperti surat dokter, terutama jika absensi Anda akan berlangsung beberapa hari.
5. Ucapkan Terima Kasih dan Tutup Pesan dengan Sopan
Sebagai penutup, ucapkan terima kasih atas pengertian dan perhatian dari dosen atau pihak kampus, dan tutup pesan Anda dengan sopan.
Contoh Chat Izin Tidak Masuk Kuliah lewat WA
Selamat pagi Bapak/Ibu [Nama Dosen], Perkenalkan, saya [Nama Lengkap], NPM [Nomor Pokok Mahasiswa], dari prodi [Nama Program Studi], kelas [Kelas atau Angkatan]. Dengan ini saya ingin memohon izin untuk tidak dapat menghadiri kelas [Nama Mata Kuliah] yang dijadwalkan pada [Hari, Tanggal]. Saat ini saya sedang mengalami [alasan, misalnya sakit atau keadaan darurat lainnya]. Saya telah berusaha untuk tetap mengikuti kelas, namun kondisi saya saat ini tidak memungkinkan. Saya memohon pengertian Bapak/Ibu dan akan berusaha untuk mengikuti materi yang terlewat melalui teman saya. Jika ada tugas atau materi yang perlu saya kerjakan, mohon informasikan. Terima kasih atas pengertian dan bantuannya, Bapak/Ibu. Saya berharap dapat segera pulih dan kembali mengikuti kelas seperti biasa.
Tambahkan juga dokumen/foto tambahan, seperti surat sakit dari dokter, surat ijin dari instansi, dll.
Baca juga: Contoh Surat Izin Sakit Kuliah
Pentingnya Etika dalam Berkomunikasi
Menggunakan WA untuk izin tidak masuk kuliah adalah praktik yang efisien, tetapi tetap harus memperhatikan etika berkomunikasi. Cara Anda menyampaikan pesan dapat mempengaruhi bagaimana dosen dan pihak kampus memandang Anda sebagai mahasiswa. Oleh karena itu, pastikan untuk selalu berkomunikasi dengan cara yang profesional dan sopan.
Kesimpulan
Mengirim chat izin tidak masuk kuliah lewat WA adalah solusi praktis di era digital ini. Namun, sangat penting untuk mempertahankan profesionalitas dan kesopanan dalam setiap komunikasi yang kita lakukan. Dengan mengikuti panduan di atas, Anda dapat memastikan bahwa pesan izin Anda diterima dengan baik dan mempertahankan hubungan yang baik dengan pihak kampus dan dosen.